Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Sie ist eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in rund sechzig Ländern. Ihre Aufgabe ist die politische Bildung im Inund Ausland, der internationale Dialog und die Entwicklungszusammenarbeit zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung.
Wir suchen ab 1. März 2012 befristet für 2 Jahre eine/n Projektbearbeiter/in Veranstaltungsmanagement in der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit / Tagungsbüro
der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin.
Die Arbeitszeit beträgt 20 Std./Woche, die Vergütung erfolgt nach TVÖD-O EG 9.
Wir führen eine Vielzahl von Veranstaltungen in unserem Konferenzzentrum durch. Die Arbeitszeit soll an 3-4 Tagen pro Woche geleistet werden. Die Tätigkeit setzt die Bereitschaft voraus, Veranstaltungen gegebenenfalls auch außerhalb der üblichen Bürozeiten am Wochenende und/oder abends zu betreuen.
Die Aufgaben umfassen:
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Kongressen, Tagungen und anderen Veranstaltungen der Stiftung Akquise potentieller PartnerInnen zur Durchführung von Veranstaltungen (Catering-Firmen, Hotels usw.) und Kontaktpflege Steuerung des Einsatzes externer Dienstleister (Angebotseinholung, Vertragserstellung...) Koordinierung von Aushilfskräften bei der Durchführung von Veranstaltungen Pflege der internen Dienstleistungsdatei "Tagungsbüro" Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgaben Geschlechterdemokratie und Migration
Wir erwarten:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau / -kaufmann oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement / Öffentlichkeitsarbeit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen Erfahrung in der Büroorganisation Sicherheit im sprachlichen Ausdruck gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse (Windows-Standardsoftware) Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Flexibilität Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit Bereitschaft zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten Genderkompetenz, soziale und interkulturelle Kompetenz
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Migrant/innen und von Menschen mit Behinderung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31. Januar 2012 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2012/07 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. ausschließlich per E-Mail an bewerbung@boell.de (maximal 10 MB, Anhänge in pdf-Format).
www.boell.de
Teilzeit Stellenangebot vom 19.02.2012 Bezahlung: Keine Angabe Branche: Verbände, Vereinigungen, Stiftungen, Kirchen Fachbereich: Werbung-PR Heinrich Böll Stiftung 10117 Berlin Deutschland