Stellenanzeige: Assistenz Backoffice (m/w/d)

Teamunterstützung mit Überblick: Du unterstützt unser Recruiting- und Sales-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Kreativ & zahlenstark: Du erstellst ansprechende Präsentationen sowie individuelle Angebote für unsere Kund:innen und behältst dabei stets den Überblick über wichtige Kennzahlen.

Zuverlässige Auftragsabwicklung: Du betreust den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung eingehender Bestellungen bis hin zur Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen.

Vertragsmanagement von A bis Z: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Archivierung von Verträgen und sorgst für eine strukturierte und revisionssichere Ablage.

Office-Allrounder:in mit Organisationstalent: Du koordinierst interne Büroabläufe, bestellst Büromaterialien, übernimmst die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Planung von Team-Events.

Professionelles Besuchermanagement: Du empfängst unsere Gäste herzlich, koordinierst Besuchstermine und stellst sicher, dass Besucher:innen sich bei uns gut betreut und willkommen fühlen – auch ohne klassischen Empfangstresen.

Vielfältigkeit garantiert: Temporäre Sonderprojekte und wechselnde Aufgabenbereiche bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag und bieten Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung.

Solide Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o. Ä. erfolgreich absolviert und bringst somit das nötige Fundament für die Position mit.

Erfahrung trifft Tatendrang: Du hast bereits erste Erfahrungen in der Assistenz oder administrativen Unterstützung gesammelt und möchtest nun in der dynamischen Welt der IT-Personalberatung den nächsten Schritt gehen.

Organisation liegt dir im Blut: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und gehst mit MS Word, PowerPoint und Excel sicher und routiniert um.

Technisches Grundverständnis: Ein gewisses Interesse an IT-Themen sowie ein grundlegendes technisches Verständnis bringst du idealerweise mit – oder du bist bereit, dich in neue Themen schnell und eigenständig einzuarbeiten.

Sprachlich sattelfest: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich – und bewegst dich auch in einem internationalen Umfeld souverän.

Teamgeist & Auftreten: Du überzeugst durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit, eine proaktive Kommunikation sowie ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten.