Stellenanzeige: Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d)

Diakonisches Werk Schweinfurt e.V.

Schweinfurt Vollzeit Keine Angabe

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Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d)

Aufgaben

  • Betreuung und Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Erstellung von immobilienbezogenen Unterlagen wie Mietverträgen, Bürgschaften und Grundbüchern
  • Eigenständige Immobiliensuche und Vermarktung, inklusive Anzeigenschaltung, Mietindexüberwachung und Immo-Scoring
  • Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Handwerksfirmen sowie Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung, Müllentsorgung und Grünanlagenpflege
  • Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen und -intervallen mit externen Dienstleistern
  • Eigenverantwortlicher Einkauf von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Energie einschließlich Preis- und Artikelvergleichen, Verhandlung von Konditionen und Preisanpassungen
  • Empfangs- und Serviceaufgaben einschließlich Telefondienst und Ansprechpartner:in für Besucher:innen
  • Unterstützung des Allgemeinen Sekretariats bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Abwicklung von Versicherungsfällen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Immobilien und praktische Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Einkauf
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft und ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Emphatische und wertschätzende Kommunikation sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung nach AVR-Diakonie Bayern
  • 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Familienbudget)
  • Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und Jubiläumstage)
  • Beihilfeversicherung

Einfach bewerben!

Bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich oder per Email an Ihre Ansprechpartnerin:

Herr Martin Schleyer
Geschäftsbereichsleitung Verwaltung