Stellenanzeige: Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d)
Diakonisches Werk Schweinfurt e.V.
Schweinfurt Vollzeit Keine Angabe
Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d)
Aufgaben
- Betreuung und Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Erstellung von immobilienbezogenen Unterlagen wie Mietverträgen, Bürgschaften und Grundbüchern
- Eigenständige Immobiliensuche und Vermarktung, inklusive Anzeigenschaltung, Mietindexüberwachung und Immo-Scoring
- Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Handwerksfirmen sowie Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung, Müllentsorgung und Grünanlagenpflege
- Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen und -intervallen mit externen Dienstleistern
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Energie einschließlich Preis- und Artikelvergleichen, Verhandlung von Konditionen und Preisanpassungen
- Empfangs- und Serviceaufgaben einschließlich Telefondienst und Ansprechpartner:in für Besucher:innen
- Unterstützung des Allgemeinen Sekretariats bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Abwicklung von Versicherungsfällen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Immobilien und praktische Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Einkauf
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Emphatische und wertschätzende Kommunikation sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung nach AVR-Diakonie Bayern
- 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Familienbudget)
- Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und Jubiläumstage)
- Beihilfeversicherung
Einfach bewerben!
Bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich oder per Email an Ihre Ansprechpartnerin:
Herr Martin Schleyer
Geschäftsbereichsleitung Verwaltung