Stellenanzeige: Verwaltungsbeschäftigte*r für Fundraising und Stipendienakquise (w/m/d)

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Stabsstelle Relationship Management

Unser Profil

Die Stabsstelle Relationship Management hat die Aufgabe Kontakte innerhalb und außerhalb der Hochschule aufzubauen und zu pflegen, um langfristige Kooperationen mit Ehemaligen, privaten Förderern, Unternehmen und Stiftungen zu etablieren. Dazu bündelt die Stabsstelle die Alumnipflege, den Career Service als Drehscheibe zwischen Studierenden und dem Arbeitsmarkt und das Fundraising und Sponsoring zur Finanzierung strategischer Hochschulprojekte mit der Unterstützung externer Partner.

Für den Bereich Fundraising wird eine Mitarbeiter*in mit Erfahrung im Fundraising und der Akquise von Stipendien gesucht, die das Team bei der Erarbeitung von Fundraisingstrategien und der Akquise von Geldern für das Deutschlandstipendium und dessen Abwicklung unterstützt.

Ihr Profil

Sie verfügen über:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) z.B. in den Bereichen Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften, gerne mit einem kommunikationsorientierten Schwerpunkt
• Zusatzqualifikationen für das Fundraising und möglichst Kenntnisse der Hochschullandschaft und Verständnis für die Struktur von Studiengängen
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Datenbankmanagement
• Erfahrung mit Marketing und Social Media
• Kenntnisse von Akquisestrategien und –techniken und sind in der Lage, diese sicher und zielführend einzusetzen
• Erfahrung in der Entwicklung von Fundraisingkampagnen und Fundraisingkonzepten
• Erfahrung im Projekt-Management und Prozessorientierung
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform, Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
• eine hohe Eigeninitiative, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Erfahrung im überzeugenden Umgang mit unterschiedlichen Interessensgruppen aus Wirtschaft, Gesellschaft und Wissenschaft

Ihre Aufgaben

• Entwicklung von Fundraisingkonzepten zur Gewinnung von Förderern und Stipendiengebern und deren Umsetzung
• Erarbeitung neuer Akquise- und Ansprachestrategien und Recherche potenzieller Spender und Stipendiengeber
• Erfolgreiche Akquise von Spenden und Stipendien
• selbständiges Führen von Akquisegesprächen sowie Vor- und Nachbereitung von Akquisegesprächen für die Hochschulleitung
• Betreuung, Pflege und Umsetzung von Maßnahmen zur Neugewinnung bzw. dem Upgrading potenzieller Spender
• Weiterentwicklung des Fundraisings für Stipendien und Großspenden
• Evaluation der Maßnahmen und Begleitung, Kommunikation und Reporting gegenüber Förderern
• Entwicklung und Umsetzung von Bindungsinstrumenten zur kontinuierlichen Betreuung von Spendern
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Deutschlandstipendiums und der Umsetzung der Stipendienvergabefeier
• Betreuung der Social Media Kanäle zum Deutschlandstipendium an der RWTH

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 16.04.2026 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 29,75 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung