Stellenanzeige: Assistenz Global R&D Leader (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben und erledigen administrative Tätigkeiten zuverlässig und behalten dabei den Überblick
• Sie sind für unterschiedliche Aufgaben des Bereichs Forschung und Entwicklung zuständig, beispielsweise Bestellungen und deren Tracking, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen und Reiseorganisation, Kreditkartenabrechnung sowie für IT-Berechtigungs-Anträge für neue Mitarbeitern
• Es besteht die Möglichkeit, eigene kleine Projekte zu übernehmen, wie zum Beispiel Diversity und Inclusion, Impulse für abteilungsinterne Mitarbeiter Trainings, R&D-interne Kommunikation über Social Media Kanäle
• Hervorragende Organisationsfähigkeit beweisen Sie in der Vorbereitung von Meetings
• Sie koordinieren Termine und planen und organisieren Geschäftsreisen
• Sie erstellen eindrucksvolle Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
• Bereichsspezifische Anfragen beantworten Sie zeitnah und fachkundig
• Übernahme von eigenen Projekten
• Vertretung der Assistenz des Bereichsleiters

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie können Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
• Sie verfügen über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind kontakt- und kommunikationsfreudig
• Ein hohes Organisationstalent und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Sicheres Auftreten und freundliche sowie verbindliche Art

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt

Referenznummer
735621/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH